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办公室作为一个公共场所,装修布局的合理性常常会影响办公室的质量与效率。改善办公室环境提高效率,一成为企业健康发展的战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。
无论是办公室空间的大小,基本功能都要具备,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于员工的工作分配;
(3)有利于工作顺利完成;
(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。
办公室如何合理分区:
一、前台接待布局区域
如果公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:
1、 求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员;
2、 访客通道:包括资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域;
3、 员工通道:员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯4、 其他人员通道:包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及室内大部分区域。
二、公共办公区布局分区
办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。
三、独立办公室布局分区
一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。
四、会议室布局
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用。