办公室智能化在工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，实现办公业务无纸化，科学化、自动化。

    比如通过手机或其他遥控装置中预制的智能会议系统来控制屋内所有设备；最后一个高效的办公室将有一套完善的智能预约系统，用户在线上即可完成会议室的预定及取消。

    通用的办公室智能化主要包括对建筑物内各类设施的资料管理、运行状况及维护进行管理的物业管理营运信息子系统、进行文字处理、文档管理等的办公管理子系统、对各类公共服务进行计费及人员管理的服务管理子系统、具有共用信息库，向建筑物内公众提供信息采集、装库、检索、查询、发布、导引等功能的信息服务子系统、能识别身份、门钥、信息系统密钥，并能进行各类计费的智能卡管理子系统以及电子会议系统等。